Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest stithsubar z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 42/15, 00-123 Warszawa.

Kontakt z Administratorem: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Odpowiedź na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora)
Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy)
Realizacja zawartych umów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
Podmioty świadczące usługi księgowe
Kancelarie prawne współpracujące z Administratorem
Organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

Niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
Realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego)
Do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, możliwość jej wycofania w dowolnym momencie

6. Prawo do skargi

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych uniemożliwi kontakt zwrotny.

W przypadku zawarcia umowy, podanie danych jest niezbędne do jej realizacji oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach przetwarzania danych osobowych nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje się profilowania.

9. Jak realizować swoje prawa

Aby skorzystać z przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator udziela odpowiedzi na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca żądanie zostanie poinformowana.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024